Beschäftigungsgeber (= natürliche Personen sowie juristische Personen des öffentlichen und des privaten Rechts, rechtsfähige Personengesellschaften und sonstige, noch nicht genannte rechtsfähige Personenvereinigungen) mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten haben dafür zu sorgen, dass bei ihnen mindestens eine Stelle für interne Meldungen eingerichtet ist und betrieben wird, an die sich Beschäftigte wenden können.

Unternehmen mit mindestens 250 Beschäftigten mussten bis spätestens zum 2. Juli 2023 eine interne Meldestelle eingerichtet haben. Jedoch tritt die Bußgeldvorschrift, nach der ein Bußgeld bis zu 20.000 Euro droht, wenn ein interner Meldekanal nicht eingerichtet oder betrieben wird erst am 1. Dezember 2023 in Kraft.

Für Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten sieht das HinSchG eine verlängerte Einrichtungsfrist bis zum 17. Dezember 2023 vor.

In erster Linie können die Beschäftigten eines Unternehmens Hinweise einreichen. Dabei ist die Art der Anstellung oder der Beschäftigungsgrad irrelevant, die Regelung gilt auch für Praktikanten und Auszubildende, sowie Beschäftigte in Werkstätten für behinderte Menschen oder Gesellschafter. Aber auch Mitarbeiter von Lieferanten, Dienstleistern oder sonstigen Dritten dürfen Hinweise einreichen (laut HinSchG „natürliche Personen, die im Zusammenhang mit ihrer beruflichen Tätigkeit oder im Vorfeld einer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangt haben“). Auch Personen, die nicht mehr oder noch nicht im Arbeitsverhältnis/ einer beruflichen Tätigkeit stehen, können Hinweise einreichen.

Der Schutz für hinweisgebende Personen besteht zum einen durch die Wahrung der Vertraulichkeit. Bei Nutzung unseres Meldeportals können auch anonym Hinweise gegeben werden. Zum anderen sieht das Hinweisgeberschutzgesetz den Schutz vor sämtlichen Repressalien und eine Beweislastumkehr vor. Zudem haben hinweisgebende Personen Zugang zu Rechtsbehelfen und einen Anspruch auf Entschädigung. Das HinSchG sieht für verschiedene Verstöße Bußgelder von bis zu 50.000,- € vor.

Anonyme Hinweise müssen laut Hinweisgeberschutzgesetz nicht bearbeitet werden. Die Meldestellen (sowohl intern als auch extern) sollen anonyme Hinweise jedoch ebenso berücksichtigen. Die maßgebliche externe Meldestelle beim Bundesamt für Justiz ermöglicht anonyme Hinweise – vor diesem Hintergrund sollten auch interne Meldestellen anonyme Hinweise ermöglichen. Wir stellen die Anonymität auf allen Meldewegen sicher.

Sobald uns der Auftrag vorliegt und alle ggf. noch offenen Fragen geklärt sind, können wir innerhalb von zwei Werktagen die Arbeit aufnehmen.

Ein Teil unserer Dienstleistung im Rahmen der Einrichtung der Meldestelle und der Meldekanäle ist auch die Unterstützung bei der Information Ihrer Mitarbeiter.